- erbjuda förvaring och vård av näringslivets arkiv
- utföra fältarbeten, inventera och ge goda råd i arkivfrågor
- omhänderta, förvara, vårda och presentera handlingar, bilder och ritningar av historiskt, ekonomiskt och kulturgeografiskt intresse från näringslivet i Sörmland
- hålla samlingarna tillgängliga för forskare och andra intresserade, på deponenternas villkor
- ta hand om ”herrelösa” arkiv, d v s arkiv från verksamheter som upphört

Företagens arkiv kan utöver detta erbjuda företag, ekonomiska föreningar eller privatpersoner rådgivning och praktisk hjälp såsom upprättande av dokumenthanteringsplaner, ordnande och förtecknande av arkiv ”på plats” eller framtagning av jubileumsskrifter, historiker mm.

Varför arkivera?

Vi tycker att ett arkiv ska användas, inte bara av forskare utan även av det företag eller den förening som står bakom verksamheten. Att arkivera handlingar handlar om mer än att spara handlingar i tio år enligt bokföringslagens krav. Det ökade historieintresset har lett till en större medvetenhet om det historiska källmaterialet. Utan att dokumentera och bevara sina handlingar står man en dag utan sin historia. Det är därför viktigt att komma ihåg att historia inte enbart handlar om det som skedde för femtio, hundra eller tvåhundra år sedan. Historia är också det som sker idag.

Ett arkiv ska inte stå bortglömt nere i källaren eller kastas för att spara utrymme. Det ska vara en levande del av den övriga verksamheten. Det ska ständigt utvecklas, användas och integreras av personer verksamma i företaget eller föreningen och av forskare som kan tillföra nya perspektiv på den redan etablerade verksamheten.

Att kunna påvisa en tradition och en historia av kvalité och branschmässigt kunnande är ett slagkraftigt marknadsföringsinstrument och skapar förtroende i relationen till kunder och medlemmar. Arkivmaterialet kan användas vid digitala presentationer av företaget och föreningen, i annonser och marknadsföring, vid jubiléer och utställningar, till historiker och i böcker. På så sätt kan historien bidra till nutid och framtid.

En fungerande arkivvård innebär:

- en överblick över verksamheten
- rationalitet
- kostnadsbesparingar
- att man snabbt hittar de dokument man söker
- att gallring underlättas
- att handlingar som omfattas av sekretess förvaras säkert och utom räckhåll för obehöriga